工欲善其事必先利其器的理念下，很多企業(yè)都會(huì)采用先進(jìn)的管理工具來(lái)提高企業(yè)的效率，ERP系統(tǒng)已經(jīng)是現(xiàn)代化企業(yè)必不可少的一環(huán)了。朗速小編今天就來(lái)科普一下：erp管理系統(tǒng)是如何提高銷售的業(yè)績(jī)與效率的！
通常，在ERP系統(tǒng)項(xiàng)目后期，ERP系統(tǒng)實(shí)施顧問(wèn)建議用戶設(shè)定負(fù)數(shù)出庫(kù)限制，尤其是生產(chǎn)企業(yè)，由于庫(kù)存量不正，直接影響到物料需求，如MRP。因此，為保證企業(yè)賬實(shí)相符，顧問(wèn)會(huì)建議在ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行之后，進(jìn)行一次大規(guī)模的存貨盤點(diǎn)。通過(guò)對(duì)庫(kù)量的精確控制，再進(jìn)行負(fù)數(shù)的出庫(kù)限制，最大限度地保證了MRP等需求計(jì)劃的精確性，提高了ERP的使用效率。
營(yíng)銷中的最優(yōu)角色。
如果有些客戶是很小的，當(dāng)企業(yè)將產(chǎn)品寄給客戶，客戶接收時(shí)，按照正常情況，企業(yè)此時(shí)可以確認(rèn)銷售收入，產(chǎn)生應(yīng)收帳款；但是，比較明顯的客戶是不同意這樣做的。在客戶將其產(chǎn)品用完后，企業(yè)才可以開始計(jì)算應(yīng)收賬款。這一做法在國(guó)內(nèi)中小企業(yè)中尤為普遍。顧客是上帝，企業(yè)有時(shí)為了利潤(rùn)，也只能順從于顧客。
碰到這樣的情況應(yīng)該怎么處理？根據(jù)正常流程，在對(duì)企業(yè)出貨單進(jìn)行審核后，應(yīng)收賬款就可以開始計(jì)算。不過(guò)，如果按照這種情況，企業(yè)要等到客戶通知之后才會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款，想要跟的，企業(yè)發(fā)出來(lái)的貨物，都是暫時(shí)寄存在客戶那邊，還是屬于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，但是，實(shí)物不在企業(yè)內(nèi)部。
這時(shí)，ERP系統(tǒng)的虛擬倉(cāng)庫(kù)也可以解決這一難題?？稍诳蛻魝}(cāng)庫(kù)中建立虛擬倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)企業(yè)出貨給客戶時(shí)，不需要開具銷貨單，而是直接開出庫(kù)存轉(zhuǎn)移單，將成品從企業(yè)的成品倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到客戶倉(cāng)庫(kù)；告知企業(yè)可以開票計(jì)算應(yīng)收帳款，企業(yè)再次支出貨單，減少客戶倉(cāng)庫(kù)中客戶數(shù)量。這樣，企業(yè)只要一查客戶的倉(cāng)庫(kù)，就能了解到客戶還有多少產(chǎn)品沒(méi)有消化，企業(yè)還可以針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，想一些解決辦法，等等。如結(jié)合批號(hào)管理等功能，還可在客戶倉(cāng)庫(kù)查詢產(chǎn)品在何時(shí)分別發(fā)出，這樣更利于企業(yè)的跟蹤控制。
第二，不允許負(fù)的出庫(kù)量，那樣的話，庫(kù)房就不虧。
使用先前一些簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存系統(tǒng)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)奇怪的現(xiàn)象。如果有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)帳目、庫(kù)存量、庫(kù)存量竟會(huì)為負(fù)數(shù)，這顯然與實(shí)際不符。材料用完后的最多數(shù)量為零，怎么會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)？如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)，則表明存貨賬目與實(shí)際不符。這個(gè)錯(cuò)誤顯而易見。
ERP系統(tǒng)增加了這種控制，也就是不允許負(fù)的輸出。這樣可促使用戶及時(shí)輸入文件。
這一問(wèn)題在實(shí)踐中也會(huì)產(chǎn)生。如果供應(yīng)商早上10點(diǎn)送來(lái)材料，是在材料還沒(méi)有入庫(kù)時(shí)，生產(chǎn)人員為了趕交期，就和倉(cāng)庫(kù)人員在門口“搶”材料，直接把原料拉到車間車間里，進(jìn)行生產(chǎn)。并會(huì)以物料未入倉(cāng)為借口，不入入庫(kù)單；車間人員在事后補(bǔ)領(lǐng)料單領(lǐng)料。進(jìn)庫(kù)不進(jìn)，直接領(lǐng)料，庫(kù)存量將為負(fù)數(shù)。當(dāng)庫(kù)存量不能負(fù)數(shù)出庫(kù)的限制時(shí)，ERP系統(tǒng)帳中沒(méi)有物料數(shù)量時(shí)，領(lǐng)料單無(wú)法審核，領(lǐng)料人員也不能領(lǐng)料。
這一限制，有利于用戶遇到某些特殊情況，比如急單等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就處理，不互相推諉，最終造成一堆問(wèn)題。
通常，在ERP系統(tǒng)項(xiàng)目后期，ERP系統(tǒng)實(shí)施顧問(wèn)建議用戶設(shè)定負(fù)數(shù)出庫(kù)限制，尤其是生產(chǎn)企業(yè)，由于庫(kù)存量不正，直接影響到物料需求，如MRP。因此，為保證企業(yè)賬實(shí)相符，顧問(wèn)會(huì)建議在ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行之后，進(jìn)行一次大規(guī)模的存貨盤點(diǎn)。通過(guò)對(duì)庫(kù)量的精確控制，再進(jìn)行負(fù)數(shù)的出庫(kù)限制，最大限度地保證了MRP等需求計(jì)劃的精確性，提高了ERP的使用效率。
三、設(shè)定進(jìn)貨單，出庫(kù)單必須有源單據(jù)，發(fā)便用戶追蹤。
庫(kù)房管理中，有一項(xiàng)很冒犯的工作，就是庫(kù)房人員，只認(rèn)出單據(jù)。如果車間需要原料，沒(méi)有領(lǐng)料單，很抱歉，就算天王老子也不能拿走庫(kù)房的一絲材料；沒(méi)有采購(gòu)單，任何供應(yīng)商，即便是皇親國(guó)戚，也不要想到?jīng)]進(jìn)庫(kù)。盡管企業(yè)有這樣的規(guī)定，但要實(shí)行，就更難了。對(duì)庫(kù)管員來(lái)說(shuō)，要有大公無(wú)私的臉面，在企業(yè)里，扮演關(guān)公的角色，但，現(xiàn)實(shí)中，許多人迫不及待地靠著領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，做不到。
ERP系統(tǒng)中，這個(gè)限制是可能的，任何涉及到入庫(kù)，出庫(kù)的東西，都必須有原始文件。如果供貨商進(jìn)庫(kù)，必須有采購(gòu)單，無(wú)進(jìn)貨單，入庫(kù)單不能審核，不能打印，即使供貨商將材料存放于企業(yè)，供貨商也沒(méi)有可向企業(yè)索取的單據(jù)，沒(méi)有領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)也不可能將貨物直接寄給車間，因?yàn)檫@樣做，勢(shì)必造成賬實(shí)不符，到頭來(lái)，庫(kù)房管理員要負(fù)起這一責(zé)任，它很有可能會(huì)丟掉這個(gè)飯碗，所以，庫(kù)管員不會(huì)賣這份人情。
在控制的同時(shí)，也有利于事后的審計(jì)。企業(yè)管理者只需一查系統(tǒng)，不用幾秒鐘的時(shí)間，就能檢查出哪些操作沒(méi)有原始單據(jù)。這樣就比企業(yè)單打獨(dú)斗的查詢單據(jù)，入庫(kù)單，要方便得多。即使是一天檢查一次的企業(yè)，也不需要花費(fèi)用戶多少時(shí)間。
有了這些功能，如果企業(yè)能靈活運(yùn)用，企業(yè)的庫(kù)存管理水平，必將會(huì)進(jìn)一步提高。
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