企業(yè)物料分類是將物料按照其自然屬性、制造工藝、業(yè)務(wù)用途等因素進(jìn)行歸類，以便于物料的管理、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。例如，物料的性質(zhì)、物料的用途等，將物料進(jìn)行規(guī)則的、系統(tǒng)的排列。將屬性相同或者相近的物料歸并成同一類別，從而方便物料的管理。常見(jiàn)的物料分類方法有按照自然屬性分類、按照用途分類、ABC 分類法等。
物料分類結(jié)點(diǎn)分類，我們不僅要考慮財(cái)務(wù)成本相關(guān)需要，同時(shí)又要考慮滿足各部門(mén)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，通常我們第一級(jí)物料結(jié)構(gòu)以財(cái)務(wù)成本建立（如：原材料、輔料、半成品、成品、辦公用品、固定資產(chǎn)為主結(jié)點(diǎn)，后面各分結(jié)點(diǎn)以業(yè)務(wù)為主，進(jìn)行分類建立）一級(jí)以外的結(jié)點(diǎn)是按企業(yè)自需物料的若干性質(zhì)、物料的用途等將，物料進(jìn)行規(guī)則的、系統(tǒng)的排列。將屬性相同或者相近的物料歸并成同一類別。朗速結(jié)點(diǎn)建立向下支持99級(jí)建立，但根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，我們一般建議企業(yè)物料結(jié)點(diǎn)最多向下建立3-5級(jí)，過(guò)深結(jié)點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致操作繁瑣。
我們建議企業(yè)，在通過(guò)管理團(tuán)隊(duì)或技術(shù)團(tuán)隊(duì)建立完成物料分類結(jié)點(diǎn)后，我們將建立物料分類規(guī)則 、方法、形成物料分類字典，方便后期由于我們建立物料崗位人員更換或新的人員進(jìn)入，而無(wú)證可查，導(dǎo)致后期又按各自思路建立物料檔案和規(guī)則 ，久而久之導(dǎo)致物料建立混亂。
物料分類結(jié)點(diǎn)也是為企業(yè)物料建立檔案自動(dòng)生成編碼，提供編碼前綴規(guī)則方法之一如：
本界面，右邊是我們通過(guò)三層物料結(jié)構(gòu)生成6位起始編號(hào)前綴，在同一類別結(jié)點(diǎn)下，所有建立的物料編碼按5位序號(hào)自動(dòng)向下生成，如：
Eg:我們?cè)凇霸牧稀?》金屬材料=》有色金屬結(jié)點(diǎn)下,建立的第一個(gè)編碼
通過(guò)軟件計(jì)算生成為：“01”+“01”+“02”+“00001”
第一個(gè)01代表一級(jí)結(jié)點(diǎn)=>>“原材料”
第二個(gè)01代表“原材料”=》“金屬材料”合稱：0101
第三個(gè)02代表“原材料”=》“金屬材料”=》“有色金屬”合稱：010102
僅接著就是此結(jié)點(diǎn)下面的物料編碼,由5位序號(hào)自動(dòng)向下生成最終編碼為：“01010200001”
要說(shuō)明的是，以上是朗速根據(jù)物料分類結(jié)點(diǎn)建立物料編碼的方法之一，也是目前金蝶、用友、管家婆等軟件建立編碼的方法。如果想了解更多生成編碼方法可進(jìn)入朗速網(wǎng)站《朗速編碼建立生成方案大全》進(jìn)行視頻學(xué)習(xí)；緊接著我們講解如何通過(guò)朗速軟件建立企業(yè)物料分類操作方法及使用說(shuō)明：
首先，打開(kāi)軟件，進(jìn)入《物料分類管理》，呈現(xiàn)在我們軟件界面左邊部份是一個(gè)樹(shù)型結(jié)構(gòu)，右邊部份是一個(gè)表格，我們最終根據(jù)左邊選擇樹(shù)型結(jié)構(gòu)，建立該結(jié)點(diǎn)下面的明細(xì)內(nèi)容：
首先我們以“企業(yè)物料結(jié)點(diǎn)”=》“產(chǎn)成品”，建立明細(xì)結(jié)點(diǎn)
點(diǎn)開(kāi)“企業(yè)物料結(jié)點(diǎn)”，再點(diǎn)開(kāi)“產(chǎn)成品”，如果希望在“產(chǎn)成品”結(jié)點(diǎn)下再建立一個(gè)“電腦辦公”，我們選中產(chǎn)成品后，右邊表格中將顯示該結(jié)點(diǎn)下，前期已建立的明細(xì)檔案，我們點(diǎn)右邊表格下方“增加”或者用鍵盤(pán)“Alt+A”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在表格中增加一個(gè)新行，我們選擇新增行，將列結(jié)點(diǎn)名稱中“新增分類”修改成“電腦辦公”點(diǎn)下方“保存”，此時(shí)我們?cè)谠摻Y(jié)點(diǎn)下方的資料就建立完成，點(diǎn)擊下方“刷新”或按中鍵盤(pán)“Alt+F”，可刷新左邊樹(shù)型結(jié)構(gòu)，這時(shí)點(diǎn)開(kāi)結(jié)點(diǎn)，可以發(fā)現(xiàn)剛剛我們希望建立的“電腦辦公”，已呈現(xiàn)在我們面前，如果想要?jiǎng)h除這個(gè)結(jié)點(diǎn)，同樣的道理，點(diǎn)中“產(chǎn)成品”，選中“電腦辦公”，點(diǎn)下方“刪除”，系統(tǒng)會(huì)提示，可能因?yàn)檎`操作而提示你，是否確認(rèn)刪除，當(dāng)點(diǎn)擊確認(rèn)后，該結(jié)點(diǎn)便從列表中刪除掉了，這里需要特殊說(shuō)明的是，如果該結(jié)點(diǎn)下有子結(jié)點(diǎn)，或者該結(jié)點(diǎn)下已建立好了物料明細(xì)檔案后，系統(tǒng)會(huì)禁止你刪除該結(jié)點(diǎn)，如果仍然想要?jiǎng)h除該結(jié)點(diǎn)，需要將子結(jié)點(diǎn)或物料明細(xì)逐級(jí)刪除后，最終才能刪除該結(jié)點(diǎn)。
結(jié)點(diǎn)的“增加”、“刪除”的方法已講解完畢。
緊接著，我們將列表中主要列字段，進(jìn)行用途和使用方法說(shuō)明：
結(jié)點(diǎn)ID:是表示樹(shù)型結(jié)構(gòu)的編號(hào)，是按從上到下系統(tǒng)自動(dòng)生成的結(jié)點(diǎn)編號(hào)
結(jié)點(diǎn)名稱：是代表分類名稱，在操作中也已經(jīng)進(jìn)行了講解
預(yù)留禁顯：意思是該結(jié)點(diǎn)，由于一些原因我們不再使用，但又不能刪除，我們可以通過(guò)打勾進(jìn)行禁止顯示，同時(shí)保留該結(jié)點(diǎn)歷史業(yè)務(wù)，禁止以后將來(lái)在我們業(yè)務(wù)使用中將不能再看到此結(jié)點(diǎn)。
編碼前綴：如果我們建立物料編碼，想要該結(jié)點(diǎn)下的所有編碼都使用統(tǒng)一的前綴，可以提前在該結(jié)點(diǎn)下進(jìn)行預(yù)留，將來(lái)我們只要點(diǎn)中該結(jié)點(diǎn)建立編碼，便會(huì)以這個(gè)前綴+序號(hào)自動(dòng)向下生成編碼規(guī)則 比如：我們想要在“國(guó)產(chǎn)電視機(jī)”結(jié)點(diǎn)下的編碼是“GTV0001”，可以提前將“GTV”設(shè)置進(jìn)此列，在建立編碼的時(shí)候，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)這個(gè)規(guī)則生成物料編碼；當(dāng)然也可以根據(jù)結(jié)點(diǎn)編號(hào)生成，我們?cè)谠摿兄性O(shè)置“0105010101_”，將來(lái)物料編碼將以此為前綴添加為：“0105010101_0001” 序號(hào)位數(shù)也可以自定義設(shè)置。
條碼管控：代表此結(jié)點(diǎn)下的物料編碼是否通過(guò)智能條碼進(jìn)行掃碼進(jìn)出，如果打勾，將來(lái)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)二維碼方式來(lái)管理該類別結(jié)點(diǎn)下的物料。
MRP類型：選擇填寫(xiě)該結(jié)點(diǎn)下面的物料屬性，比如：（外購(gòu)、自產(chǎn)、委外、來(lái)料、其它），如果該結(jié)點(diǎn)下面有多種屬性（如既有外購(gòu)又有自產(chǎn)），我們選“其它”，將來(lái)在物料建立檔案中再進(jìn)一步去設(shè)置具體屬性。
默認(rèn)單位：通常情況下，同一結(jié)點(diǎn)物料屬性基本一致，單位也基本相同，為了節(jié)約后期建立物料檔案生成時(shí)間，我們可以提前預(yù)先設(shè)置該結(jié)點(diǎn)下面的默認(rèn)單位，后期建立檔案的時(shí)候，該默認(rèn)值也會(huì)帶進(jìn)物料檔案中，節(jié)約后期每建立一個(gè)檔案都要選擇一次物料單位的操作時(shí)間。
權(quán)限人員：朗速ERP中，物料類別結(jié)點(diǎn)都可以按權(quán)限顯示每一類物料，這個(gè)地方我們?cè)O(shè)置每一個(gè)結(jié)點(diǎn)能操作的人員，如果不設(shè)置，代表是所有人都可以查看
至此，我們物料檔案分類建立已講解完成。
下一章節(jié)我們將為您講解《通過(guò)傳統(tǒng)方式建立物料檔案》的方法以及物料在ERP系統(tǒng)中的重要性。
