對于招聘職位多或需要建立人才庫的企業(yè)來說，使用手工或Excel統(tǒng)計管理等方式已很難滿足需求，一款合適的招聘管理系統(tǒng)能讓HR的工作更加得心應手，那么好用的系統(tǒng)要怎么選呢?關注這九點，可以讓所選擇的招聘管理系統(tǒng)更好用!

好用的招聘管理系統(tǒng)怎么選?

1、實用性

大多數(shù)做招聘管理系統(tǒng)的公司都有產品專家，他們隨時準備展示自己的產品，并使用大量的專業(yè)詞匯。但對你來說，了解這款產品實用性最直接的方法就是問他們的產品是如何處理你最常見的招聘行為、任務或場景的。還需要知道招聘管理軟件是組織內每個人都在用的。

例如，應聘者期望從招聘廣告到申請完成的整個過程無縫、順暢;HR需要一個簡單的設置，讓應聘者通過篩選和面試;面試官需要一些工具來準備面試，給應聘者打分;管理員想要一種簡單的方式來批準申請，并鳥瞰部分招聘渠道。

2、投遞量

提高投遞量沒有靈丹妙藥。尋找頂尖人才需要一個動態(tài)的多管齊下的策略不斷嘗試，利用不同的技術進行綜合評估，幫助你檢查一個招聘渠道的效率。你需要一個整合各種渠道的平臺，可以輕松看到最佳的投放源渠道，增加投資回報。

此外，還要完善內部推廣渠道。一個好用的招聘管理系統(tǒng)應該為招聘人員和員工提供推薦渠道的可視性，讓員工盡可能輕松地做出推薦。

如果與獵頭公司合作，也需要了解和評估獵頭提交的候選人以及通過內部或其他招聘計劃獲得的候選人的素質。

3、簡歷篩選

好用的招聘管理系統(tǒng)使您更容易快速篩選和分配候選人，也提高了每個候選人的體驗，即使是拒絕的人也會感激你及時做到了這一點。在試用招聘管理系統(tǒng)產品時，觀察一下自己能同時審核多少份簡歷，一眼就能看到簡歷中的關鍵信息。

4、安排面試

招聘管理系統(tǒng)能給公司帶來的最大改進之一就是優(yōu)化你的面試流程。過去，面試官總是在最后一刻被拖進會議室查看簡歷，希望通過半個小時的閑聊來評估候選人的能力。

使用招聘管理軟件后，我們會更加關注面試的表現(xiàn)，人力資源可以與面試官合作，為面試做更充分的準備。這樣可以保證你得到每個候選人的標準化的全面的數(shù)據(jù)，并且可以成對的比較每個候選人。這也讓面試官能夠更及時地給出反饋。

這種數(shù)據(jù)驅動的方法可以順利擴展，緩解HR的壓力，讓大家快速通過招聘流程。當你嘗試招聘管理系統(tǒng)時，請?zhí)貏e注意系統(tǒng)中候選人的流向，觀察他們是否能順利進入下一個流程。

5、數(shù)據(jù)報告

一個好用的招聘管理系統(tǒng)，應該具備提供招聘分析報告的功能，讓大家在招聘過程中能夠清晰的看到招聘流程和測評報告。

基本上，這意味著向所有被篩選的候選人提供完整的信息，包括篩選、面試、筆試結果、被拒信息、錄用安排，甚至未來的招聘計劃。掌握這些信息，會讓你的招聘流程順利運行。

6、與其他工具的適配性

每個人都有自己的招聘方式和喜歡的工具。好用的招聘軟件要能結合你喜歡的應用，從排班應用到視頻面試平臺，再到后續(xù)的測試系統(tǒng)。向ATS演示程序提交一份重要工具列表，看看有多少工具可以與軟件集成。

7、支持和服務

無論選擇哪種招聘管理系統(tǒng)，都會遇到很多問題，尤其是前幾個月。確保你的供應商認真對待你的問題并提供支持，以保障系統(tǒng)能快速部署使用。

8、數(shù)據(jù)和安全

招聘管理系統(tǒng)會存儲一些公司最敏感的數(shù)據(jù)，所以安全性很重要。

9、客戶評價

測試完軟件后，您可能已經將選擇范圍縮小到幾家供應商，這時就需要對供應商進行研究了。確保從供應商那里獲得準確的信息，詢問實施時間、易用性、支持以及他們在軟件中遇到的任何意外問題。

不要害怕問一些尖銳的問題，以確保你的招聘管理系統(tǒng)會隨著你的成長而成長，并響應你的需求。接下來看看其他用戶的評論，聽聽別人的評論沒有壞處。