國內(nèi)外OA系統(tǒng)廠商眾多，各家的系統(tǒng)不僅功能各異，且各種部署模式和收費(fèi)模式都有，用戶難免會(huì)挑花了眼，那么該如何去判斷一款OA系統(tǒng)是否好用呢?朗速科技教你六大方法!
判斷OA系統(tǒng)是否好用的標(biāo)準(zhǔn)
1、是否簡單方便
OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)所有員工都在使用的，人群廣泛，用戶水平參差不齊，這個(gè)時(shí)候OA辦公系統(tǒng)一定要簡單易用。如果軟件設(shè)計(jì)的很好，但使用起來很復(fù)雜，導(dǎo)致大家都不愿意用或不會(huì)用，最后也是枉然。
2、是否滿足企業(yè)管理需求
在滿足簡單使用OA辦公系統(tǒng)的條件后，選擇系統(tǒng)最重要的一點(diǎn)就是能否滿足企業(yè)的辦公需求。一個(gè)好的OA系統(tǒng)不僅能提供最常用的辦公管理功能，還能提供最符合企業(yè)管理需求的個(gè)性化功能。
3、系統(tǒng)的穩(wěn)定性
好用的OA系統(tǒng)表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時(shí)，企業(yè)OA必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。
4、系統(tǒng)的靈活開放性
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對OA辦公系統(tǒng)的增加、修改、集成和整合會(huì)有一些需求，這就要求上述個(gè)性化功能，即OA管理系統(tǒng)必須靈活開放，便于二次開發(fā)。
5、日常維護(hù)的便捷性
除了要求OA辦公系統(tǒng)能簡單使用外，還要求日常維護(hù)簡單易行。因此，對OA辦公系統(tǒng)靈活的權(quán)限管理、自定義的工作流程、功能的添加、刪除和調(diào)整，是當(dāng)前平臺型OA系統(tǒng)的明顯優(yōu)勢。
6、價(jià)格合適
一個(gè)OA辦公系統(tǒng)，滿足功能好、性能好、運(yùn)營好、服務(wù)好等條件，用戶在選型時(shí)都會(huì)考慮，但最終決定因素是價(jià)格。什么都好但是價(jià)格離譜，不是好的OA辦公系統(tǒng)。當(dāng)然，并不是說價(jià)格越低越好，而是價(jià)格要合理，容易讓企業(yè)接受，從而盡可能降低用戶的購買成本，也就是所謂的高性價(jià)比。