隨著信息技術的發(fā)展和辦公管理思想的進步，OA辦公系統(tǒng)的使用價值正日漸提高，但由于正版軟件售價高昂，不少企業(yè)都開始下載使用免費的OA辦公系統(tǒng)，那么免費OA辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)缺點呢?到底好不好用呢?

一、免費OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點

1、降低企業(yè)投入的資金風險

國內OA市場價格從幾千到幾萬到幾十萬不等，對于信息化剛起步的中小企業(yè)來說，是不敢貿然行動的。所以免費試用是用戶和企業(yè)了解OA軟件系統(tǒng)的最好方式，通過試用選擇更符合企業(yè)需求的軟件，減少實施失敗的風險。

2、增強信息化信心

把用戶企業(yè)的生產管理流程拿到OA軟件產品上來演練、體驗，讓用戶看到軟件設計的細節(jié)，看到軟件使用的過程，包括易用性，適用性，穩(wěn)定性，相關性，良好的服務等，能夠直接而準確地檢測產品的性能，發(fā)現(xiàn)產品的問題，讓用戶真正感受到OA產品的好處，增強企業(yè)信息化的信心。

3、推動后續(xù)升級

OA辦公系統(tǒng)的實施僅靠一張紙的描述是很難打動領導的，如果廠商真的相信自己的產品可以解決用戶的問題，不妨先給他們一個基本的使用環(huán)境，讓他們充分感受到系統(tǒng)的各種方便，等領導用得很順手，也被信任和依賴，再來推動后續(xù)升級或附加服務，自然水到渠成。

二、免費OA辦公系統(tǒng)的缺點

1、功能不全面

由于成本控制和開發(fā)工作有限，免費的OA辦公系統(tǒng)往往非常簡單，不能滿足企業(yè)管理的整體需求。朗速OA辦公系統(tǒng)的操作界面很簡單，但功能卻一點也不簡單，包括辦公自動化、工作計劃、工作流程、Email、企業(yè)郵局、績效管理、人力資源、財務管理、設備管理等等。

2、個性化不足

免費OA辦公系統(tǒng)提供的功能無法照顧不同行業(yè)、不同單位、不同領導、不同企業(yè)不同階段的個性化管理需求，適用性大大降低。朗速OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)很好地抽象了企業(yè)或組織的管理要素，將IT描述為相應的IT工具，使用戶可以快速構建自己的IT系統(tǒng)，并可以基于該平臺不斷優(yōu)化和完善企業(yè)或組織的管理流程，使其能夠滿足不同層次和行業(yè)的需求，適用性強。

3、不能體現(xiàn)企業(yè)重要的工作流程

工作流是OA的核心，免費OA辦公軟件往往側重于信息發(fā)布和文件傳遞，不能滿足企業(yè)工作流管理的需要，這是免費OA最明顯的缺點之一。朗速OA辦公系統(tǒng)在工作流模塊上做了很大的努力，具有強大的自定義工作流功能，可以在企業(yè)中設置各種工作流，大大提高了效率，增強了公司的核心競爭力。

4、安全性和穩(wěn)定性不高

既然是免費的，就沒有售后服務，免費OA系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性也無法保證，這也是企業(yè)的難題。朗速OA辦公系統(tǒng)在安全性方面采用了多種安全功能，在試用期間會有專業(yè)人員提供咨詢和跟蹤服務，為企業(yè)在使用過程中提供了強大的承受力。